スタートアップから躍進企業に! 躍進企業、スタートアップに必要な総務・人事・経理部をアウトソーシングで提供致します。
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株式会社アプト 総務・経理・給与・人事・業務委託・人材のアウトソーシング


 
 

個人情報の取扱いについて

 株式会社アプト(以下、「当社」といいます)は、お客様・従業員の方々の個人情報について、「個人情報保護方針(プライバシー・ポリシー)」に従い適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。
 具体的には、以下の内容に従って個人情報の取扱いを行います。


1. 個人情報とは
  個人情報とは、氏名・住所・e-mailアドレス・電話番号などの個人を特定できる情報のことをいいます。(個人を特定できない情報は含みません。)

2. 個人情報の収集
  当社は、個人情報を収集する場合には、収集の目的、利用の範囲などを明示しております。お預かりした個人情報は、サイトのサービス向上の為に利用しております。

3. 個人情報の利用目的
  当社は、ご本人からお預りした個人情報を以下の目的で利用し、目的外の利用はいたしません
  (1)当社のサービス提供。
  (2)お問い合わせ等に対する回答。

  (3)委託元との業務委託契約に基づく当社の受託するアウトソーシング事業に
    おける給与計算関連業務。
  (4)採用活動に関する応募者の確認、面接試験等の連絡、採用試験結果の通知。
  ※上記は、当社の開示対象の保有情報です。

4. 個人情報の預託
当社は、お客様の個人情報を業務委託先であるシステム開発会社等へ預託する場合があります。(業務委託先とは秘密保持契約を結びます。)


5. 個人情報の第三者への開示・提供
  当社は、お客様のから同意をいただいている場合、また司法機関、行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

6.個人情報の管理
  当社は、お客様の個人情報を、厳重に管理・保護いたします。また、紛失、破壊、流出、改ざん、不正アクセスから保護するために、社内規定を整備し、合理的な管理体制のもとで保管し、安全性の確保に努めるものとします。また、万一問題が発生した時には速やかに対処いたします。
具体的には、社員、業務提携先が参加する個人情報取扱いについての勉強会を定期的に開き、意識の向上に努めています。


7.セキュリティについて
  お客様の登録情報はお客様のプライバシー保護およびセキュリティのため、アプトでは必要がある場合「SSL技術」を用いて個人情報を暗号化してデータ伝送を行っております。

8.法令などの遵守について
  当社は、お客様の個人情報に関係する法令その他各種の規範を遵守いたします。

9. 個人情報保護法に基づく開示対象個人情報に関する事項の通知・開示・訂正等・利用停止等
 個人情報保護法に基づ開示対象個人情報に関する事項の通知・開示・訂正等・利用停止等に関するご請求については、下記お問い合わせ窓口までご請求ください。
当社所定の書式をこちらからお送りいたします。
ご請求者がご本人であることを確認させていただくとともに、当社所定の書式にご記入いただいたうえで手続を行い、後日、原則として書面で回答いたします。
開示請求については、回答にあたり、当社所定の手数料をいただくことがあります。当社が、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。


10. 個人情報に関わるお客さまからの「お問合せ窓口」について
  個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に対し適切・迅速に対応いたします。当社の個人情報の取扱いや開示対象個人情報に関するご照会・ご相談は、当社までお問い合わせください。

11. 本人が個人情報を与えることの任意性および当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果
  お客様の個人情報の当社への提供は、任意でございますが、個人情報をご提供いただけない場合は、お問い合わせにご回答できない場合がありますのでご了承ください。

12. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
  クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。


【お問い合わせ・苦情相談窓口】
株式会社アプト
個人情報保護管理者 代表取締役 阿部 裕
info@apt-japan.com
TEL : 03-5485-7676

認定個人情報保護団体
当社は、認定個人情報保護団体※である一般財団法人 日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。同協会に対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情を申し出ることができます。

認定個人情報保護団体の名称 : 一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
苦情解決の申出先 : 個人情報保護苦情相談室
<住  所>  〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
<電話番号>  03-5860-7565/0120-700-779
※個人情報保護法で規定されている、個人情報に関する苦情処理や情報提供を行う第三者機関。

 




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